Paušální výdaje, skutečné výdaje, nebo paušální daň? Co se vyplatí v roce 2026

Tyhle tři pojmy se v hovoru běžně zaměňují, přitom jde o tři odlišné věci: skutečné výdaje a paušální výdaje jsou dvě varianty, jak si spočítat základ daně v běžném daňovém přiznání. Paušální daň je oproti tomu úplně samostatný režim, který přiznání obvykle úplně nahrazuje. Rozdíl mezi nimi může v čisté peněžence znamenat desítky tisíc korun ročně.

Skutečné výdaje

Nejpracnější, ale někdy nejvýhodnější varianta - od příjmů odečtete skutečně vynaložené a doložené výdaje (nájem, materiál, vybavení, pohonné hmoty a podobně). Vyžaduje vedení daňové evidence a uschovávání dokladů, ale u oborů s vysokými reálnými náklady (např. řemesla s drahým materiálem, provozy s vysokým nájmem) může vyjít lépe než paušál.

Paušální výdaje (§ 7 odst. 7 zákona o daních z příjmů)

Místo dokládání skutečných nákladů si uplatníte pevné procento z příjmů jako výdaj - bez jediného dokladu k výdajům. Pro rok 2026 platí stejné sazby a stropy jako v předchozích letech:

• 80 % příjmů (max. 1 600 000 Kč) - řemeslné živnosti, zemědělská výroba
• 60 % příjmů (max. 1 200 000 Kč) - ostatní živnosti
• 40 % příjmů (max. 800 000 Kč) - jiná samostatná činnost, svobodná povolání
• 30 % příjmů (max. 600 000 Kč) - nájem majetku zařazeného v obchodním majetku

Pořád ale podáváte řádné daňové přiznání a platíte sociální i zdravotní pojistné podle skutečného základu daně - paušál se týká jen výdajové stránky výpočtu.

Paušální daň (§ 7a zákona o daních z příjmů)

Samostatný dobrovolný režim, do kterého se OSVČ musí přihlásit. Kdo splní podmínky, platí jednu měsíční částku, která nahrazuje daň z příjmů i zálohy na sociální a zdravotní pojištění dohromady - a obvykle vůbec nepodává daňové přiznání ani Přehled OSVČ. Vstoupit lze jen do ročního příjmu 2 000 000 Kč (§ 2a odst. 2). Pro rok 2026 platí tři pásma podle výše příjmů a poměru paušálních výdajů, které by jinak šlo uplatnit:

• 1. pásmo - 9 984 Kč měsíčně (119 808 Kč ročně)
• 2. pásmo - 16 745 Kč měsíčně (200 940 Kč ročně)
• 3. pásmo - 27 139 Kč měsíčně (325 668 Kč ročně)

Nevýhoda: platíte stejnou částku bez ohledu na to, jestli je rok slabší, nemáte nárok na slevy na dani (na děti, manžela/manželku) a při nízkých příjmech může vyjít hůř než běžný režim se slevou na poplatníka.

Jak se rozhodnout

Obecné vodítko - žádné z nich ale nenahradí výpočet na vašich reálných číslech:

• Vysoké skutečné náklady vůči příjmům → skutečné výdaje.
• Nízké skutečné náklady, chcete slevy na dani (děti, manžel/manželka) → paušální výdaje.
• Stabilní vyšší příjem, chcete se nezabývat papírováním vůbec → paušální daň.

Appka Para má kalkulačku, která pro zadaný příjem spočítá čistý zisk ve všech třech režimech vedle sebe.